نادراً ما يقوم مدير الشركة بعمليات الشراء بنفسه و يوكل المهمة في أغلب الأحيان لأحد الموظفين العاملين في الشركة في حال عدم وجود قسم خاص بالمشتريات.

في حال كانت مهمة اختيار آلة التغليف موكلة بك, كن حريصاً على أن تبحث جيداً عن المواصفات التالية قبل شرائك للآلة كي تكون قد أتممت مهمتك بنجاح:

• نوعها: غالباً ما يكون المدير مهتماً بماركة أو اسم الشركة المصنعة للآلة لأسباب تتعلق بشهادات الجودة التي حصلت عليها الشركة و وضمان الصيانة والتفحص الدوري الذي تكفله كافة الشركات الكبيرة مما قد يجعل السعر, في حال ارتفاعه قليلاً, مبرراً لدى المدير. لذلك في حال رغبت باقتناء آلة بمواصفات مميزة و نوعية مغمورة, كن حريصاً على الحصول على عرض كفالة جيد كي تضمن الصيانة والمتابعة الدورية من قبل الشركة الناشئة.
• فعاليتها: ولكي تعرف مدى جدوى الآلة من عدمه, عليك الرجوع لمديرك وتحديد الهدف الواضح من الحصول على تلك الآلة. مثلاً حين يكون هدف الشركة هو رفع السوية من ناحية العقامة وزيادة  كمية المنتجات المصنعة في اليوم الواحد, يتوقع منك الحصول على آلة تراعي شروط الصحة و تستخدم مواد و آلية تغليف سليمة لا تؤدي إلى اختلاط الروائح غير المرغوبة بالمنتجات و في الوقت ذاته علينا أن نحصل على آلة تغلف عدد القطع الاجمالي المتوقع بالسرعة المطلوبة
• مناسبتها: لا ينبغي شراء آلة عالية الأداء بحجم كبير أو سرعة فائقة قد لا نحتاجها أو ميزات لا يمكن الاستفدة منها في المدى القريب أو المتوسط بل يجب أن تكون مناسبة لتغليف النوع الشائع الأكثر مبيعاً و تقديم المنتج القابل للاستهلاك في المرحلة الأولى و أن تقوم بالمهام المطلوبة كاملة حسب ما تحدده إدارة الشركة كاللف والتغليف الحراري و ختم الحواف و لصق السعر و غيرها من اللإضافات التي يجب أن يكون المسؤول عن الشراء على أتم الدراية بها كل لا تنته المهمة بشراء منتج غير مطابق لهدف الشراء
• نظام تشغيل ذكي: إضافة إلى توفير الجهد والوقت, قد يكون توفير ما أمكن من اليد العاملة و التدخل البشري في سير المنتج ضمن خط الانتاج هو أحد أهم ميزات الآلة التي يرغب بها رب العمل لذلك يجب أن تتضمن الآلة التقنية اللازمة لمتابعة خطوات التغليف كاملة بشكل أوتوماتيكي.